Privacy - Studio Elfra sas

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Informativa ai sensi del GDPR 2016/679
1 - PREMESSA
La presente informativa viene resa allo scopo di fornire a tutti i soggetti interessati la descrizione circa le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali che viene effettuata da Studio Elfra sas, nella erogazione di beni e servizi in base al contratto stipulato con l’Azienda Cliente e/o l'Azienda Fornitore, e ciò in conformità a quanto previsto dal regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR) in tema di protezione delle persone fisiche.

2 - TITOLARE e RESPONSABILE del TRATTAMENTO dei DATI
Titolare del trattamento dei dati (di cui all’art. 4.7 del GDPR) è Studio Elfra sas  con sede in Albenga, via Torino 10, Partita Iva 00513940098, Iscrizione al Registro delle Imprese di Savona con numero R.E.A. 00513940098, nella figura del suo legale rappresentante, contattabile all’indirizzo email info@studioelfra.it  oppure al numero di telefono 3483203996.
Il Responsabile del Trattamento dei dati (di cui all’art. 4.8 del GDPR), designato da Studio Elfra sas  è contattabile all’indirizzo info@studioelfra.it, oppure al numero di telefono 3483203996.

3 - DATI PERSONALI
Per dati personali si intendono tutte le informazioni riguardanti una persona fisica (Interessato), identificata o identificabile tramite riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Studio Elfra sas raccoglie i dati personali conferiti direttamente dall’Interessato e/o per il tramite di terzi (normalmente l’Azienda Cliente, l'Azienda Fornitore o un Partner commerciale).
I dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza a cui si ispira l’attività della Lineacomputer.
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione e non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in altri Paesi.
Non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 del GDPR.
Non vengono raccolti e trattati categorie particolari di dati, i cosiddetti “dati sensibili”.

4 - FINALITA’ e MODALITA’ del TRATTAMENTO dei DATI
I dati personali forniti dall’Interessato saranno oggetto di trattamento informatico e manuale da parte di Studio Elfra sas o da parte di personale di fiducia debitamente incaricato, per le seguenti finalità:
  • raccolta di informazioni precontrattuali;
  • gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni, ove presenti;
  • adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti;
  • raccolta di informazioni utili per migliorare i servizi e i prodotti forniti dalla Studio Elfra sas  attraverso, per esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei Clienti sulla qualità dei servizi resi;
  • conoscenza di nuovi servizi e prodotti attraverso, per esempio, l’invio di materiale pubblicitario concernente prodotti o servizi propri o terzi; l’Interessato potrà in ogni caso revocare il consenso espresso sulle attività di marketing, seguendo le indicazioni presenti nelle comunicazioni (newsletter, email, ecc..) oppure inviando una email all’indirizzo info@studioelfra.it, avente per oggetto “Cancellazione”;
  • gestione delle attività di assistenza, previste da contratti stipulati fra la Lineacomputer e l’Azienda Cliente.

5 - SICUREZZA del TRATTAMENTO (GDPR art.32)
Studio Elfra sas si adopera per mettere in atto e per il mantenimento di misure tecniche ed organizzative idonee per garantire un livello di sicurezza adeguato ad ogni possibile rischio.
Il titolare ed il responsabile del trattamento tengono un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità. Tale registro contiene tutte le informazioni previste dal GDPR art. 30.
Su richiesta, il titolare o il responsabile del trattamento mettono il registro a disposizione dell’autorità di controllo.

6 - PERIODO di CONSERVAZIONE dei DATI

Il periodo di conservazione dei dati personali è determinato (o determinabile) a seconda della finalità oppure della base giuridica in virtù della quale debba avvenire.
I dati personali verranno conservati per il tempo necessario per eseguire correttamente ed integralmente le prestazioni previste nel contratto stipulato fra Studio Elfra sas e  l’Azienda Cliente e/o l'Azienda Fornitore.
Rimane altresì salvo il caso in cui la maggior (o minore) conservazione dei dati debba essere effettuata per soddisfare esigenze di giustizia.
Una volta terminato il periodo di conservazione, i dati personali saranno rimossi in modo definitivo.

7 - DIRITTI dell’INTERESSATO
  • Diritto di accesso: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare o dal responsabile del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano (GDPR 15.1).
  • Diritto di rettifica: l’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare o dal responsabile del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (GDPR 16).
  • Diritto alla cancellazione (<<diritto all’oblio>>): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare o dal responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato motivo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellarli senza ingiustificato ritardo (GDPR art. 17).
  • Diritto di limitazione di trattamento: (GDPR art. 18).
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al titolare o al responsabile del trattamento dei dati, con lettera raccomandata inviata a Studio Elfra sas via Torino 10 17031 Albenga SV, o con posta elettronica a elfra@pec.studioelfra.it.    
Studio Elfra sas, per garantire l’effettivo esercizio dei diritti dell’interessato, adotta misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato medesimo e a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro del richiedente.

8 - CLAUSOLA FINALE
Il presente documento sostituisce ogni privacy policy diffusa nel passato.

Protezione dei dati
Il sito studioelfra.it protegge l'integrità e la riservatezza dei dati scambiati con il protocollo HTTPS. Hypertext Transfer Protocol Secure è un protocollo per la comunicazione su Internet che protegge l'integrità e la riservatezza dei dati scambiati tra i computer e i siti. I dati inviati utilizzando HTTPS vengono tutelati mediante il protocollo Transport Layer Security (TLS), che fornisce tre livelli di protezione essenziali:
  • Crittografia: i dati scambiati vengono criptati per proteggerli dalle intercettazioni. Ciò significa che, mentre l'utente consulta un sito web, nessuno può "ascoltare" le sue conversazioni, tenere traccia delle attività svolte in più pagine o carpire le sue informazioni.
  • Integrità dei dati: i dati non possono essere modificati o danneggiati durante il trasferimento, intenzionalmente o meno, senza essere rilevati.
  • Autenticazione: dimostra che gli utenti comunicano con il sito web previsto e protegge da attacchi man-in-the-middle.



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